Organizar una fiesta de 15 años o un casamiento desde el minuto cero es sumergirse en un viaje por distintas estaciones: la idea de celebrar tu fiesta de 15 o tu boda, el presupuesto con el que contás, la relación con el organizador de eventos, etc. Aquí, una guía de datos, sugerencias y recomendaciones para los que van a comenzar este camino.
En el largo viaje que implica la organización de una fiesta, ya sea de quince años o de casamiento, la primera estación invita a enfrentarse con millones de opciones diferentes, que sin tener el asesoramiento adecuado, pueden llegar a convertir el armado de tu fiesta en algo caótico y poco disfrutable.
Por eso, en esta nota, en base a nuestra experiencia de tantos años en el mercado de la organización de fiestas en Zona Sur, intentamos brindarte además de importantes elementos a tener en cuenta, el contacto directo con los mejores profesionales de cada rubro (Alta costura, Catering, Cotillón, DJ's, Maquillaje y Peinado, Fotografía y Video, Salones de fiesta, Residencias para fiestas, Quintas para eventos, Shows, Souvenirs, Invitaciones, etc...)
· Antes de arrancar. Cuando uno se dispone a emprender un viaje, los preparativos son determinantes para llegar a buen puerto. De la misma manera, cuando uno va a organizar una fiesta de 15 años o un casamiento, es necesario enfocarse primordialmente en lo realmente importante, y después encargarse de los detalles... Ese primer paso, aunque no lo creas, es el paso fundamental y del que va a depender todo el desarrollo de tu fiesta.
Por lo tanto: empezá por la lista de invitados posibles a tu fiesta, separados entre chicos y grandes, para saber con qué capacidad necesitás contar.
Salones de Fiestas Salones de Fiestas Salones de Fiestas Salones de Fiestas
· Primera parada. Para hacer una buena elección de tu Salón de Fiesta, es necesario tener en cuenta la época del año en que se realizará el evento, ya que si el clima acompaña, una muy buena idea es buscar Quintas o Estancias para fiestas en las cuales se podrá montar un evento totalmente diferente a lo más convencional. Pero si tu fiesta va a realizarse en un clima invernal, la mejor opción es elegir un Salón de Fiestas que se adapte a tus necesidades y en cual no corras ningún tipo de riesgo climático. De todos modos, tené en cuenta que ambas propuestas siempre disponen de distintas variantes adaptables a la estación del año en la que festejes tus 15 años o tu boda. Por ejemplo si elegís una Quinta, suelen adaptarse carpas cerradas y acondicionadas o bien la mayoría de ellas, incluyen un espacio cerrado para festejar tu evento. En cambio, si tu decisión es un Salón de fiesta o una Residencia para eventos, ellos disponen de parques y jardines en caso de que quieras tener una recepción al aire libre.
Una vez que tengas en tus manos la lista de los posibles Salones de Fiestas, Residencias y Quintas que te puedan llegar a interesar, se adecúen a la capacidad que vos solicitás y tengan la fecha disponible, pediles un presupuesto personalmente o bien a través de nuestro cotizador web, que se encuentra en el comienzo de cada rubro o junto al nombre del anunciante por el cual desees consultar. Cuando hayas encontrado el indicado, no dudes en reservarlo lo antes posible y acordar la forma de pago!
- Tip Nº 1: Recordá que los Salones de Fiestas es conveniente reservarlos, aproximadamente con 1 año ó 1 año y medio de anticipación.
Catering Catering Catering Catering Catering Catering Catering Catering
· Segunda parada, ¡El Catering para tu fiesta! Como dice el refrán, “A Panza llena, corazón contento”. El catering es una pieza fundamental en tu cumpleaños de 15, casamiento, o cualquier evento que estés por realizar, con lo cual para tomar una decisión es necesario que verifiques previamente la calidad y la variedad de los alimentos y del servicio que te vayan a brindar. Tené tantas entrevistas como sean necesarias, y aún cuando hayas echo tu elección presenciá fiestas de la firma para poder corregir así cualquier falencia que notes en el servicio.
- Tip Nº 2: Recordá consultarle a los Salones de Fiestas, no sólo si disponen de servicio de catering, sino si también, en caso de que así lo desees, puedas llevar el de tu preferencia.
Ambientación Ambientación Ambientación Ambientación Ambientación
· Stop, ambientación y otros detalles. Con el salón de fiesta y el catering elegido, es momento de que ultimes detalles sobre la decoración. En este sentido, podés incorporar livings para el sector de la gente joven, que descontracturan el diseño de una cena tradicional, pero no dejan de ser elegantes y divertidos proponiendo un menú acorde a ésa decoración y para el espacio del salon de fiestas en donde se encuentran los adultos podés continuar con la tendencia de establecer mesas convencionales, con el menú correspondiente.
También, a esta altura, tenés que ocuparte del sonido y la iluminación que vas a elegir para acompañar el salón de fiestas que elegiste. Actualmente, la iluminación es protagonista en todas las fiestas, así que probablemente, en principio te ofrezcan algo básico que es tu punto de partida para crear algo a tu medida. Claramente, el sonido es el rey de la noche, por eso es que lo tenés que tratar como tal desde el primer minuto... Una fiesta sin música o, peor aún, con música que no te guste ni vos ni a tus invitados NO es una fiesta.
Fotografía y video Fotografía y video Fotografía y video Fotografía y video
· Tercera estación. Divertite buscando el servicio de fotografía y video que se adapte a tu estilo. Hay millones de propuestas novedosas que los profesionales de Foto y video tienen para ofrecerte según tu personalidad: fotos en la playa, como fotos en la nieve, o podés elegir un Set fotográfico o mismo hacer tu book de fotos en el estudio de una manera descontracturada siguiendo tus preferencias.
Alta costura Alta costura Alta costura Alta costura Alta costura Alta costura
· Cuarta parada. Ahora que ya tenés lo fundamental (El salón de fiestas, el catering y el fotógrafo), es momento de lo más lindo para vos: El look que llevarás la noche de tu fiesta! Este es el momento en donde vas a expresar todo lo que sos a la vista de todos tus invitados, así que enfocate en sentirte cómoda y especial, que si vos te sentís espléndida, los demás te ven radiante. Y esto dará lugar a que lo luzcas con frescura y elegancia. No importa con el presupuesto que cuentes, lo importante es que logres vestir una prenda que hable de vos, de tu carácter, los colores y el estilo que vos elijas para el vestido son importantísimos.
Es conveniente que escuches los consejos que tienen para darte los expertos en el tema (en este rubro y cualquier otro) pero sin descuidar la opinión de quienes te quieren y te acompañan, prestá mucha atención a los detalles de confección y asegurate que éstos destaquen lo mejor de tu silueta. A la hora de elegir el modelo, tené en cuenta que si tienes un buen tamaño de busto la mejor manera de lucirlo es elegir un buen escote que no sea muy profundo y en caso contrario, un lindo vestido strapless que dejen al descubierto tus hombros, quedará genial.
Con respecto a tu estatura, las faldas anchas y los cortes en la cintura no son aconsejables para las bajitas, pero sí podés lucir tus piernas con algunos tajos insinuantes.
Como verás, para todos los gustos, hay una opción. Para ayudarte en la búsqueda, te invitamos a que visites nuestra sección de producciones de novias y 15 años click aquí.
Siempre hay que saber que brillar no significa exagerar, así que cuidá mucho tu maquillaje; este debe ser lo más natural posible. Si abusamos de los cosméticos, el calor y las luces pueden hacer que éste se corra y acabemos luciendo terribles. Lo mejor es resaltar la frescura de tu juventud de manera discreta y contar con algún maquillaje ligero para poder retocarnos en el transcurso de toda la fiesta.
Y si sos de las que no pueden aguantar toda la noche zapatos altos. Procura tener a disposición unos zapatos cómodos para intercambiarlos durante la fiesta.
Souvenirs e Invitaciones Souvenirs e Invitaciones Souvenirs e Invitaciones
· Quinta estación: Los souvenirs y las tarjetas de invitación. Con respecto a estas últimas, debes tener en cuenta que serán la primera impresión que recibirán los invitados de tu fiesta. Tenés una cantidad infinita de opciones, pero lo principal es que estén unificadas con el tema y los colores que predominen en tu fiesta. Podés incluir en ellas tarjetas de respuesta y sobres sellados para que los invitados respondan, o personalizarlas con una foto tuya del book que preparaste con el fotógrafo. Otra propuesta novedosa es el hecho de mandarlas en cd, con una presentación virtual o bien, contratar el servicio de invitaciones interactivas, que consisten en entregarles a los invitados algo así como una tarjeta de crédito personalizada con un código de barra y en la entrada al evento cada uno recibirá un saludo distinto grabado por la o los homenajeados.
- Tip Nº 3: Recordá tenerlas en tus manos, como mínimo con 8 semanas de anticipación.
Cotillón Cotillón Cotillón Cotillón Cotillón Cotillón Cotillón Cotillón Cotillón
· Sexta parada. Casi para finalizar con los preparativos de tu fiesta de 15 años o tu casamiento, tenés que encargarte del cotillón para el carnaval carioca. Podés comprarlo en los negocios especializados que te van a ofrecer propuestas standard con la cantidad de invitados que tengas. Nosotros, te recomendamos que sigas la misma línea que hasta el momento, y busques algún servicio de cotillón personalizado que hagan que vos y las personas más importantes de la fiesta se destaquen con algo novedoso y quizás el resto de los invitados, reciban algo más tranquilo, pero siempre acorde con el resto. Algunas empresas ofrecen cotillones temáticos y eso en el resultado final y en las fotos quedan geniales!
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· Séptima y penúltima parada. En lo que respecta a los shows y animaciones, tenés una amplia gama de posibilidades y hay para todos los gustos, desde ilusionistas hasta bandas musicales y artistas famosos en vivo. Podés optar por algo más tranqui para la recepción como un saxofonista, violinistas para el vals y una batucada para no parar de bailar en el carnaval carioca. Lo ideal es no sobrecargar la fiesta con shows, es preferible tener 1 ó 2 pero bien elegidos.
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Llegada: LA FIESTA. Llegó el gran día y lo único permitido es estar tranquilas y relajadas y disponer del tiempo suficiente para comenzar a prepararse... NO estés apurada, todo lo que hiciste hasta el momento, hoy dará sus frutos.
Ahora que ya sabés cuáles son los pasos a seguir hay que poner manos a la obra con ganas, paciencia y mucha buena onda!
En el directorio de servicios de la revista y la página web vas a encontrar todas las direcciones y teléfonos útiles para armar tu fiesta. Nada mejor que averiguar en la mayor cantidad de lugares posibles y así poder sacar tus propias conclusiones por eso REVISTA LA FIESTA, te ofrece la posibilidad de solicitar una cotización por mail a todos los anunciantes.
Además, con tu tarjeta REVISTA LA FIESTA podés obtener descuentos en todos los rubros! Pedí tu tarjeta personalizada y te la llevamos en forma gratuita a tu domicilio. No dejes de consultar la página web y nuestros facebook REVISTA LA FIESTA (Sitio Oficial) para estar al tanto de los últimas novedades.
¡MUCHA SUERTE Y GRACIAS POR HABERNOS PERMITIDO ESTAR CON VOS EN TU FIESTA!
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