Tenés que tener en cuenta determinadas cosas para que tus invitados se sientan realmente cómodos en tu fiesta y no te lleves sorpresas. Por ejemplo:
Cómo van a estar ubicadas las mesas dentro del lugar.
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La cantidad de invitados.
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Con quiénes tienen más afinidad tus invitados y agruparlos.
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Si la mesa que estás diagramando, es un grupo de toda gente afín pero la mayoría de los integrantes en las tandas de baile se van hacia la pista y algunos pocos se quedan en el lugar, no es una mesa acorde, porque probablemente aquellos que estén imposibilitados de bailar, como por ejemplo la gente muy mayor, se va a aburrir rápidamente.
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La capacidad de cada mesa.
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La cantidad de mesas.
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La cantidad de menores por mesa e incluso si hay bebés, por las comodidades que te puede brindar el salón.
Por lo general se ubica en el centro o en un lateral del lugar la mesa principal en donde van los homenajeados.
Alrededor de la mesa principal, se ubican por grado de afinidad los invitados. Obviamente los íntimos estarán cercanos a la mesa principal, y los menos allegados en las mesas ubicadas un poco más lejos
Siempre es conveniente ubicar a todas las personas que vienen solas, juntas. Tengan en cuenta si hay alguna pareja que se separó, deben ponerlos lo más separados posible uno de otro, al igual que si existe algún tipo de conflicto entre familiares.
Pueden poner una mesa de chicos, y a los más jóvenes ubicarlos en los alrededores de las pistas de baile. Esto motivará a los jóvenes a bailar, sin molestar en el paso a los mayores.
Una idea entretenida y original para indicar la ubicación de los invitados en el salón de fiestas es agregar en cada una de las mesas el nombre de una película, una ciudad o un objeto o recuerdo y repartir a cada uno de los invitados una tarjeta con preguntas o pistas que lo guíen hacia la mesa que le corresponde!
Es conveniente que alguien reciba a los invitados y les asigne la mesa correspondiente para evitar conflictos. Es común que el alquiler del salón incluya este servicio.
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